Какой магазин можно считать маленьким

Примерные признаки того, что Вам могут подойти кассы из этой статьи.

• Предприниматель сам принимает наличные от клиентов.
• Касса на один или несколько чек - когда касса используется только время от времени, при необходимости выбить официальный чек.
• Ведется поверхностный или вообще не ведется контроль над кассиром.
• В магазине небольшой ассортимент товаров - до 50 штук. Ассортимент меняется редко.
• Касса нужна только для соответствия законодательству или для отсутствия проблем при проверках налоговой.
• Магазины, для которых касса больше обременение, чем помощник в бизнесе.
• Магазины, где нет необходимости пробивать все чеки и показывать всю выручку, например некоторая выручка проходит в частном порядке, а не через юридическое лицо.
• Автономная касса не связана с основной системой автоматизации - 1С и другой программы. Когда чеки нужно "пробивать не всегда", а только при острой необходимости.
• Небольшой магазин без автоматизации или с минимальным учетом.
• Ассортимент товаров до 150 штук.
• Нет достаточного бюджета на дорогую автоматизацию - можно сэкономить на кассе.
• Для поверхностного учета в магазине.
• Когда дорогая кассовая система себя не окупает или не окупит.
• Вы открываете свое дело, но не уверены насколько быстро оно будет развиваться.
• Сезонная торговля.

Кому не подойдут кассы из этой статьи

Если Ваш бизнес соответствует следующим признакам, то кассы, рекомендуемые в этой статье скорее всего Вам не подойдут.

• Магазины, в том числе сетевые, с Автоматизацией.
• Магазины в которых ведется строгий товароучет.
• Магазины в которых касса строго привязана к торговой или учетной программе типа 1С.

Когда кассу можно не покупать

К 2023 году законодательство обязывает устанавливать кассовый аппарат почти в любой ситуации при работе с наличными деньгами либо при оплатах через банковские карты. Но есть случаи, когда не стоит спешить с покупкой онлайн-кассы, особенно если в ней нет прямой необходимости. В следующих случаях можно отложить покупку кассы, либо вообще отказаться от нее.

• У вас нет наличных платежей - только безналичный расчет через банковский счет.
• У вас крайне мало наличных платежей и это небольшие суммы. Вы можете принимать их в частном порядке, не как юридическое лицо (ИП либо ООО).
• Наличные продажи можно делать через интернет - ритейлера, такого как Озон, Wildberries, Яндекс Маркет и др. В этом случае обрабатывать платежи и высылать чеки будет ритейлер.

Критерии выбора кассового аппарата для небольшого магазина

Количество наименований товаров

Если у Вас в организации (или ИП) небольшое количество товаров - до 50, то брать дорогой кассовый аппарат не  обязательно, достаточно купить дешевую кассу - с ней будет легче научиться и удобнее работать, так же она не требует много внимания - обновления операционных систем, программных прошивок, постоянного подключения к сети, нет платных приложений и ежемесячных платежей.

Количество пробиваемых чеков в день

Если у вас проходит до 20 чеков в день, то можно купить кнопочную кассу, если до 150, то лучше взять смарт терминал, если более, то возможно понадобиться ставить фискальный регистратор и автоматизировать точку продаж.
Удобство подключения к интернету для передачи данных в ФНС
Надежность, ресурс печатающей термоголовки
Мобильность
Соответствие законодательству
Удобство работы кассира. Включил - пробил чек - выключил.
Проверенный производитель
Удобство ведения учета на кассе
Возможность подключения денежного ящика
Возможность подключения банковского терминала
Возможность работы с интернет-магазином
Возможность подключения сканера
Интеграция с программами товароучета. Если вы используете товароведную программу типа 1С, Quick Resto и другим, убедитесь, что кассовое оборудование возможно подключить к ним при необходимости.
Возможность работы с маркировкой и ЕГАИС
Внешний вид
Цена
Расходы на эксплуатацию (обновления прошивки, абонентская плата за ПО)
Ширина чековой ленты - тоже один из важных факторов, узкая лента шириной 57мм - экономична, ее цена в 3 раза дешевле, чем лента шириной 80мм, но на широких чеках можно уместить больше информации и она выглядит гораздо "серьезней"),
Наличие автоотрезчика чеков.
Скорость печати чеков.
Популярность конкретной модели - лучшие модели брендов.

Техническое обслуживание и поддержка

Основные виды онлайн касс
кнопочные кассы
Смарт-Терминалы - Кассы на основе планшета или небольшого компьютера со встроенным принтером. На таких кассах предустановленно программное обеспечение для ведения учета. Сразу нужно уточнить, что даже самая лучшая программа на такой кассе не сможет обеспечить более-менее нормально автоматизации, но автоматизацию начального уровня можно обеспечить - правда без какой-либо возможности  дальнейшему расширению функций.
Фискальные регистраторы
кассы с банковским терминалом
фискальные регистраторы
ПОС-системы
Кассовые программы и приложения
Облачные кассы

Заключение

5 основных касс на выбор - лучшие кассы во всех категориях

"Касса на 1-2 чека"

Часто к нам приходят посетители, которым касса необходима только на 1 чек - это, например продажа квартиры на наличный расчет. Также бывают автостоянки, у которых продажа автомобилей происходит например 2 раза в месяц. Для этих целей мы рекомендуем покупать кнопочную кассу типа Меркурий - она понадежней, либо самый дешевый кассовый аппарат - Элвес-МФ. Также можно рассмотреть покупку кассы б/у в нашем каталоге.

Самый дешевый кассовый аппарат

Самая дешевая онлайн-касса, которую можно установить это Элвес-МФ. Его цена всего 3000 руб., под ключ с 15-и месячным фискальным накопителем и минимальным договором с ОФД на 1 месяц и регистрацией в ФНС касса обойдется в 14990 рублей.

Как сэкономить на покупке кассы

Можно рассмотреть вариант покупки кассы б/у. на этом можно сэкономить немало средств, особенно ели это дорогостоящие ПОС-терминалы или смарт-кассы. Правда существует множество подводных камней - главное не ошибиться при покупке. Подробнее о безопасной покупке касс бывших в употреблении мы писали здесь.