Приказ о назначении кассира
Если в организации нет отдельного кассира или штатного сотрудника нужно временно заменить, обязанности по ведению кассовых операций можно поручить другому работнику — например, бухгалтеру или иному сотруднику организации.
При этом важно не путать ведение кассовых операций с наличными деньгами и обычную работу сотрудника на онлайн-кассе. Это не всегда одно и то же.
Кого можно назначить кассиром
Кассовые операции может вести кассовый или иной работник, определённый руководителем организации. Порядок ведения таких операций установлен Указанием Банка России № 3210-У.
Если обязанности кассира поручаются сотруднику дополнительно к его основной работе, необходимо также правильно оформить изменение или расширение его трудовых обязанностей.
Как оформить приказ о назначении кассира
Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому организация может составить его самостоятельно.
Обычно в документе указывают:
- название организации, номер и дату приказа;
- ФИО и должность сотрудника;
- какие обязанности ему поручаются;
- дату начала выполнения обязанностей;
- срок — если сотрудник назначается временно;
- основание назначения, если оно необходимо.
С приказом работника знакомят под подпись.
Образец приказа о назначении кассира
В связи с отсутствием в штатном расписании отдельной должности кассира приказываю:
1. Возложить с «___» __________ 20___ г. на бухгалтера ______________________________ обязанности по ведению кассовых операций.
2. Обеспечить ведение кассовых операций в соответствии с установленным в организации порядком и требованиями действующего законодательства.
3. Ознакомить работника с настоящим приказом под подпись.
Руководитель __________________ / __________________
С приказом ознакомлен __________________ / __________________
Нужен ли договор о полной материальной ответственности
Не следует считать, что такой договор автоматически обязателен с любым сотрудником, которому поручены обязанности кассира.
Статья 244 ТК РФ позволяет заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности с совершеннолетними работниками, непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности либо другое имущество.
С 1 сентября 2025 года перечни соответствующих должностей и работ, а также типовые формы договоров установлены приказом Минтруда России от 16.04.2025 № 251н. В перечне присутствуют кассиры и другие работники, выполняющие обязанности кассиров.
Важно: договор о полной материальной ответственности не устанавливает произвольную сумму, которую сотрудник должен возместить при любой недостаче. Материальная ответственность работника определяется по правилам трудового законодательства.
Если сотрудник просто работает на онлайн-кассе
Сам факт того, что продавец, администратор или другой сотрудник формирует чеки на ККТ, не означает автоматически, что на него возложено ведение кассовых операций организации по Указанию Банка России № 3210-У.
Поэтому сначала нужно определить, какие именно функции выполняет сотрудник, и уже после этого решать, какие кадровые документы необходимо оформить.
Главное
При назначении сотрудника кассиром важно оформить не только приказ, но и сами обязанности работника. В приказе достаточно определить, кто, с какой даты и какие кассовые операции будет выполнять.
Вопрос о заключении договора полной материальной ответственности решается отдельно — с учётом функций сотрудника и требований трудового законодательства.
Автоматизация магазина состоит из двух основных вещей:
программы для автоматизации;
оборудования: компьютера, кассы, сканера штрихкодов и всего остального, что понадобится именно вашему магазину.
Звучит сложно?
Стоп. Не надо паники — мы не на «Титанике».
Для небольшого магазина не нужна серверная комната, пять мониторов и человек с рацией, который ходит между стеллажами и докладывает: «Первый, я второй, остатки сошлись».
Всё гораздо проще.
Нужно понять, что именно мы хотим автоматизировать, выбрать программу и уже под неё собрать оборудование. Именно в таком порядке. А не открыть каталог, купить всё красивое, а потом думать, куда это подключается.




