Как выглядит кассовый чек

Чеки по видам:

фискальные - эти документы передаются в ОФД и налоговую инспекцию
нефискальные - эти документы не передаются в ОФД

Типы фискальных чеков:

Фискальные чеки - официально Фискальные Докумены ФД - передаются в ОФД.

Отличить фискальный документ или нет можно взглянув на чек - на нем должна быть надпись ФД - фискальный документ - и номер фискального документа. Если на чеке нет обозначения ФД - значит этот чек нефискальный.

отчет об открытии смены
чек прихода (примеры чеков)
чек расхода
чек возврата
чек коррекции прихода
чек коррекции расхода
отчет о закрытии смены

Типы нефискальных чеков:

x-отчет
копия чека
сообщения об ошибках

QR-коды на чеках

на всех чеках покупки и продажи должны быть QR-коды это обязательный реквизит. На отчетах о закрытии и открытии смены QR-кодов нет. Таже QR-нет на нефискальных документах.

Кассовый онлайн чек гипермаркета Лента

Как проверить кассовый чек

На официальном сайте налоговой инспекции kkt-online.nalog.ru

Пример проверки чека:

• введите тип чека - "чек ПРИХОДА, "РАСХОДА", "КОРРЕКЦИИ РАСХОДА", КОРРЕКЦИИ ПРИХОДА", "ВОЗВРАТА" и др.
• введите дату и время чека
• введите номер фискального накопителя - ФН;
• введите номер фискального документа - ФД;
• введите код фискального признака чека - ФП;
• введите итоговую сумму чека.

Если внизу заполненной формы появиться надпись Чек корректен, факт записи расчетов в ФНС России подтвержден, значит чек настоящий;
Если появиться надпись:

Через официальное приложение на мобильном телефоне

Загрузите приложение на свой телефон или планшет:

  

Период с 2016 по 2019 год ознаменовался началом эры реформ в сфере работы кассовых аппаратов. Массовый переход на онлайн кассы, смена формата формирования чеков и изменения их основных реквизитов серьёзно изменили российский рынок. И, как это часто бывает, введение такого количества новшеств просто не могло не породить шквал вопросов. Изучив запросы аудитории мы выяснили что наиболее популярные из них затрагивают тему работы с чеками. Поэтому в нашей статье мы постараемся ответить на все основные вопросы в данной категории.

Виды чеков

Всего на данный момент существует 2 основных вида чеков - бумажные и электронные.

Бумажный чек

Печатается на кассовой ленте непосредственно после оплаты и отдаётся клиенту. Его же копия получает пометку ФД№ и отправляется в ОФД посредством wifi, gprs или других способов передачи (в зависимости от выбранной модели аппарата), которые впоследствии пересылают полученный результат в налоговую службу.

Электронный чек

Электронный чек в свою очередь отправляется клиенту посредством СМС сообщения или по электронной почте, что, впрочем, пока реализовано не во всех моделях касс. В нём так же при желании покупателя можно указать его Email. Примечательно что клиент всегда имеет право запросить у продавца электронный чек, который тот может взять из своего кабинета ОФД даже по прошествии некоторого времени.

Другие типы чеков

Так же есть разные дополнительные виды чеков, чей тип определяется в зависимости от различных факторов.

• Фискальный чек (Чек продажи) – стандартный чек подтверждающий совершение акта купли продажи;
• нефиксальный чек – недействительный чек распечатанный аппаратом не прошедшим регистрацию в налоговом органе;
• чек коррекции – чек призванный легализовать недостачу или излишки денег возникших в случае ошибки продавца. Подобный документ в обязательном порядке передаётся ФНС. Его следует хранить на случай, если последние попросят разъяснений.

Чек возврата

чек распечатанный при отмене акта купли продажи.

Кто и какие чеки должен выдавать?

Электронный чек обязаны выдавать интернет-магазины, службы такси. Бумажный чек – должны выдавать курьеры и офлайн продавцы. Однако после окончания расчёта клиент имеет право потребовать и тех и других прислать ему обе версии чека.

Какие реквизиты в чеке обязательны

Согласно закону от 22.05.2003 N 54-ФЗ и Приказу ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ в чеке в обязательном порядке должны присутствовать следующие реквизиты. Их распорядок может быть произвольным.

• наименование чека - чек покупки, чек коррекции, чек возврата и т.д.;
• номер - порядковый номер чека за текущую смену;
• дата, время - дата и время пробития чека - не должны отличаться более чем на 5 минут от реального времени, а также должны соответстовать моменту передачи наличных денежных средств не более чем на 5 минут;
• адрес - адрес осуществления расчета (при расчете в зданиях и помещениях - адрес здания и помещения с почтовым индексом, при расчете в транспортных средствах - наименование и номер транспортного средства, адрес организации либо адрес регистрации индивидуального предпринимателя, при расчете в сети "Интернет" - адрес сайта пользователя);
• наименование организации или ИП - например ООО "КЛУША" или ИП Пукин Владимир Валентинович;
• ИНН - идентификационный номер налогоплательщика ИП или ООО, ЗАО и т.д., который пробивает чеки на кассе;
• ИНН и наименование покупателя - ели покупателем является юридическое лицо - ИП, ООО, ЗАО и т.д., то на чеке должны быть его реквизиты;
• применяемая при расчете система налогообложения;
• признак расчета (получение средств от покупателя (клиента) - приход, возврат покупателю (клиенту) средств, полученных от него, - возврат прихода, выдача средств покупателю (клиенту) - расход, получение средств от покупателя (клиента), выданных ему, - возврат расхода);
• примечание.
• До 01.02.2021 индивидуальные предприниматели (кроме реализующих подакцизные товары), применяющие ПСН, УСН, ЕНВД, ЕСХН могут не указывать в кассовых чеках и БСО наименование товара (работы, услуги) и его количество (ФЗ от 03.07.2016 N 290-ФЗ).
• наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цена (в валюте Российской Федерации) за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки налога на добавленную стоимость (за исключением случаев осуществления расчетов пользователями, не являющимися налогоплательщиками налога на добавленную стоимость или освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимость, а также осуществления расчетов за товары, работы, услуги, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) налогом на добавленную стоимость);
• сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм налога на добавленную стоимость по этим ставкам (за исключением случаев осуществления расчетов пользователями, не являющимися налогоплательщиками налога на добавленную стоимость или освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимость, а также осуществления расчетов за товары, работы, услуги, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) налогом на добавленную стоимость);
• форма расчета (оплата наличными деньгами и (или) в безналичном порядке), а также сумма оплаты наличными деньгами и (или) в безналичном порядке;
• должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), оформившего кассовый чек или бланк строгой отчетности и выдавшего (передавшего) его покупателю (клиенту) (за исключением расчетов, осуществленных с использованием автоматических устройств для расчетов, применяемых, в том числе при осуществлении расчетов в безналичном порядке в сети "Интернет");
• регистрационный номер контрольно-кассовой техники;
• заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
• фискальный признак документа;
• адрес сайта уполномоченного органа в сети "Интернет", на котором может быть осуществлена проверка факта записи этого расчета и подлинности фискального признака;
• абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (клиента) в случае передачи ему кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме или идентифицирующих такие кассовый чек или бланк строгой отчетности признаков и информации об адресе информационного ресурса в сети "Интернет", на котором такой документ может быть получен;
• адрес электронной почты отправителя кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме в случае передачи покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме;
• порядковый номер фискального документа;
• номер смены;
• фискальный признак сообщения (для кассового чека или бланка строгой отчетности, хранимых в фискальном накопителе или передаваемых оператору фискальных данных);
• QR-код.

Какие реквизиты являются не обязательными?

Любая компания вольна вписывать в чек любые дополнительные реквизиты, будь то условия акции, реклама или просьба оценить качество обслуживания. Они могут присутствовать как в начале, так и в конце основного чека. Однако продавец не может вставлять их в перечень основных реквизитов.

Что такое формат формирования данных чека - ФФД?

По сути формат формирования данных чека это совокупность правил записи и представления данных в памяти кассового аппарата. Начиная с 2019 года разрешено использовать только форматы 1.05 и 1.1.

Как осуществить пробитие, возврат или коррекцию чека на онлайн кассе?

К сожалению единого правила пробития и возврата чеков нет. На рынке существует огромное количество кассовых аппаратов каждый из которых имеет свои правила эксплуатации. У нас на сайте вы сможете найти информацию о том как пробивать чеки на любом из кассовых аппаратов.

Какие штрафы грозят мне в случае нарушения правил работы с чеками?

На сегодняшний день существует 4 основных способа получить штраф за нарушение в сфере выдачи и распечатывание чеков.

• Указание неверных реквизитов в чеке.
• Штраф юрлица – от 5 до 10 000 рублей
• Штраф ИП или должностных лиц – от 1 до 3 000 рублей
• Не пробитие чека
• Штраф ИП или должностного лица – 25-50 % от суммы непробитого чека, но не менее 10 000 рублей.
• Штраф юрлица - 75% от суммы товара, но не менее 30 000 рублей.
• Выдача чеков без постановления кассы на учёт ФНС
• Штраф юрлица – от 5 до 10 тысяч рублей.
• Не выдача кассового чека в том или ином виде.
• Штраф для ИП или должностного лица – 2 000 рублей
• Штраф для юрлица – 10 000 рублей

 Также существуют другие штрафы ККМ, например за отсутствия кассового аппарата - там штрафы и наказания гораздо суровее - вплоть до дисквалификации юридического лица - запрещение заниматься деятельность сроком до 1 года.

Период с 2016 по 2019 год ознаменовался началом эры реформ в сфере работы кассовых аппаратов. Массовый переход на онлайн кассы, смена формата формирования чеков и изменения их основных реквизитов серьёзно изменили российский рынок. И, как это часто бывает, введение такого количества новшеств просто не могло не породить шквал вопросов. Изучив запросы аудитории мы выяснили что наиболее популярные из них затрагивают тему работы с чеками. Поэтому в нашей статье мы постараемся ответить на все основные вопросы в данной категории.

Виды чеков

Всего на данный момент существует 2 основных вида чеков - бумажные и электронные.

Бумажный чек

Печатается на кассовой ленте непосредственно после оплаты и отдаётся клиенту. Его же копия получает пометку ФД№ и отправляется в ОФД посредством wifi, gprs или других способов передачи (в зависимости от выбранной модели аппарата), которые впоследствии пересылают полученный результат в налоговую службу.

Электронный чек

Электронный чек в свою очередь отправляется клиенту посредством СМС сообщения или по электронной почте, что, впрочем, пока реализовано не во всех моделях касс. В нём так же при желании покупателя можно указать его Email. Примечательно что клиент всегда имеет право запросить у продавца электронный чек, который тот может взять из своего кабинета ОФД даже по прошествии некоторого времени.

Другие типы чеков

Так же есть разные дополнительные виды чеков, чей тип определяется в зависимости от различных факторов.

• Фискальный чек (Чек продажи) – стандартный чек подтверждающий совершение акта купли продажи;
• нефиксальный чек – недействительный чек распечатанный аппаратом не прошедшим регистрацию в налоговом органе;
• чек коррекции – чек призванный легализовать недостачу или излишки денег возникших в случае ошибки продавца. Подобный документ в обязательном порядке передаётся ФНС. Его следует хранить на случай, если последние попросят разъяснений.

Чек возврата

чек распечатанный при отмене акта купли продажи.

Кто и какие чеки должен выдавать?

Электронный чек обязаны выдавать интернет-магазины, службы такси. Бумажный чек – должны выдавать курьеры и офлайн продавцы. Однако после окончания расчёта клиент имеет право потребовать и тех и других прислать ему обе версии чека.

Какие реквизиты в чеке обязательны

Согласно закону от 22.05.2003 N 54-ФЗ и Приказу ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ в чеке в обязательном порядке должны присутствовать следующие реквизиты. Их распорядок может быть произвольным.

• наименование чека - чек покупки, чек коррекции, чек возврата и т.д.;
• номер - порядковый номер чека за текущую смену;
• дата, время - дата и время пробития чека - не должны отличаться более чем на 5 минут от реального времени, а также должны соответстовать моменту передачи наличных денежных средств не более чем на 5 минут;
• адрес - адрес осуществления расчета (при расчете в зданиях и помещениях - адрес здания и помещения с почтовым индексом, при расчете в транспортных средствах - наименование и номер транспортного средства, адрес организации либо адрес регистрации индивидуального предпринимателя, при расчете в сети "Интернет" - адрес сайта пользователя);
• наименование организации или ИП - например ООО "КЛУША" или ИП Пукин Владимир Валентинович;
• ИНН - идентификационный номер налогоплательщика ИП или ООО, ЗАО и т.д., который пробивает чеки на кассе;
• ИНН и наименование покупателя - ели покупателем является юридическое лицо - ИП, ООО, ЗАО и т.д., то на чеке должны быть его реквизиты;
• применяемая при расчете система налогообложения;
• признак расчета (получение средств от покупателя (клиента) - приход, возврат покупателю (клиенту) средств, полученных от него, - возврат прихода, выдача средств покупателю (клиенту) - расход, получение средств от покупателя (клиента), выданных ему, - возврат расхода);
• примечание.
• До 01.02.2021 индивидуальные предприниматели (кроме реализующих подакцизные товары), применяющие ПСН, УСН, ЕНВД, ЕСХН могут не указывать в кассовых чеках и БСО наименование товара (работы, услуги) и его количество (ФЗ от 03.07.2016 N 290-ФЗ).
• наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цена (в валюте Российской Федерации) за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки налога на добавленную стоимость (за исключением случаев осуществления расчетов пользователями, не являющимися налогоплательщиками налога на добавленную стоимость или освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимость, а также осуществления расчетов за товары, работы, услуги, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) налогом на добавленную стоимость);
• сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм налога на добавленную стоимость по этим ставкам (за исключением случаев осуществления расчетов пользователями, не являющимися налогоплательщиками налога на добавленную стоимость или освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимость, а также осуществления расчетов за товары, работы, услуги, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) налогом на добавленную стоимость);
• форма расчета (оплата наличными деньгами и (или) в безналичном порядке), а также сумма оплаты наличными деньгами и (или) в безналичном порядке;
• должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), оформившего кассовый чек или бланк строгой отчетности и выдавшего (передавшего) его покупателю (клиенту) (за исключением расчетов, осуществленных с использованием автоматических устройств для расчетов, применяемых, в том числе при осуществлении расчетов в безналичном порядке в сети "Интернет");
• регистрационный номер контрольно-кассовой техники;
• заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
• фискальный признак документа;
• адрес сайта уполномоченного органа в сети "Интернет", на котором может быть осуществлена проверка факта записи этого расчета и подлинности фискального признака;
• абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (клиента) в случае передачи ему кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме или идентифицирующих такие кассовый чек или бланк строгой отчетности признаков и информации об адресе информационного ресурса в сети "Интернет", на котором такой документ может быть получен;
• адрес электронной почты отправителя кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме в случае передачи покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме;
• порядковый номер фискального документа;
• номер смены;
• фискальный признак сообщения (для кассового чека или бланка строгой отчетности, хранимых в фискальном накопителе или передаваемых оператору фискальных данных);
• QR-код.

Какие реквизиты являются не обязательными?

Любая компания вольна вписывать в чек любые дополнительные реквизиты, будь то условия акции, реклама или просьба оценить качество обслуживания. Они могут присутствовать как в начале, так и в конце основного чека. Однако продавец не может вставлять их в перечень основных реквизитов.

Что такое формат формирования данных чека - ФФД?

По сути формат формирования данных чека это совокупность правил записи и представления данных в памяти кассового аппарата. Начиная с 2019 года разрешено использовать только форматы 1.05 и 1.1.

Как осуществить пробитие, возврат или коррекцию чека на онлайн кассе?

К сожалению единого правила пробития и возврата чеков нет. На рынке существует огромное количество кассовых аппаратов каждый из которых имеет свои правила эксплуатации. У нас на сайте вы сможете найти информацию о том как пробивать чеки на любом из кассовых аппаратов.

Какие штрафы грозят мне в случае нарушения правил работы с чеками?

На сегодняшний день существует 4 основных способа получить штраф за нарушение в сфере выдачи и распечатывание чеков.

• Указание неверных реквизитов в чеке.
• Штраф юрлица – от 5 до 10 000 рублей
• Штраф ИП или должностных лиц – от 1 до 3 000 рублей
• Не пробитие чека
• Штраф ИП или должностного лица – 25-50 % от суммы непробитого чека, но не менее 10 000 рублей.
• Штраф юрлица - 75% от суммы товара, но не менее 30 000 рублей.
• Выдача чеков без постановления кассы на учёт ФНС
• Штраф юрлица – от 5 до 10 тысяч рублей.
• Не выдача кассового чека в том или ином виде.
• Штраф для ИП или должностного лица – 2 000 рублей
• Штраф для юрлица – 10 000 рублей

 Также существуют другие штрафы ККМ, например за отсутствия кассового аппарата - там штрафы и наказания гораздо суровее - вплоть до дисквалификации юридического лица - запрещение заниматься деятельность сроком до 1 года.